Votre espace adhérent, du baptême à la cotisation
Ce guide décrit ce que vous voyez et ce que vous pouvez faire sur bigbullesparentis.com : réserver un baptême, demander votre adhésion, suivre votre dossier et celui de vos enfants, imprimer votre attestation. Chaque écran est décrit tel qu'il est en ligne à la date de l'édition.
Le site du club
Le menu du haut donne accès à quatre pages : Accueil, Le club, Baptême et Soutenir, plus un bouton Réserver un baptême. Le pied de page, présent sur chaque page, ajoute les liens Adhérer au club et Espace membre, la page Confidentialité, l'adresse du siège, l'e-mail et le téléphone du club.
La page Le club est celle à lire avant de s'inscrire. Elle rappelle que l'adhésion est ouverte dès 11 ans, qu'elle réunit la cotisation du club, la licence fédérale FSGT (Fédération Sportive et Gymnique du Travail, la fédération à laquelle le club est affilié) et l'assurance individuelle accident, et elle liste les pièces à fournir : la fiche d'inscription signée, un certificat médical d'aptitude à la plongée valable un an, et pour un mineur l'autorisation écrite du représentant légal. Aucune licence n'est validée tant que le dossier n'est pas complet.
La même page affiche la cotisation 2026 / 2027 par tranche d'âge (11 à 12 ans, 13 à 17 ans, 18 ans et plus), la saison qui court du 1er octobre au 30 septembre et la date limite de dépôt du dossier.
Les montants affichés ont été arrêtés par le trésorier. Ils restent à ratifier par l'assemblée générale, prévue avant la fin de l'année : c'est la page Le club qui fait foi, pas ce guide.
Réserver un baptême
Le baptême est une première plongée accompagnée, sans niveau ni licence, ouverte dès 10 ans à la plage de Maguide (Biscarrosse). C'est une découverte, pas une adhésion : l'âge minimum du baptême (10 ans) et celui de l'adhésion (11 ans) sont deux règles distinctes.
- Ouvrez la page Baptême et descendez jusqu'à « Choisissez votre créneau ». Les dates de l'été sont affichées avec, pour chacune, quatre créneaux et le nombre de places restantes (10 au maximum par créneau).
- Cliquez sur le créneau voulu. Une fenêtre « Demander ce créneau » s'ouvre : renseignez Nom et prénom, E-mail, Mobile et Nombre de participants, puis cliquez sur Demander et passer au paiement.
- Vous êtes redirigé vers HelloAsso, la plateforme de paiement en ligne du club, pour régler la participation. Votre place n'est confirmée qu'après paiement.
Les trois étapes sont rappelées à l'écran : « Votre demande », « Paiement HelloAsso », « Place confirmée ». Pour un mineur, l'autorisation du représentant légal est nécessaire le jour même. Venez en maillot de bain avec une serviette. Le point de rendez-vous est indiqué sur une carte en bas de page, avec un bouton Ouvrir l'itinéraire.
Le tarif et les dates affichés sur la page font foi ; ils changent chaque saison.
Demander son adhésion
La demande se fait en ligne depuis le lien Adhérer au club du pied de page. Elle passe par trois étapes, affichées en tête du formulaire : « Formulaire », « Confirmation d'e-mail », « Agrément du bureau ». Aucun accès n'est ouvert avant l'agrément.
- Remplissez le formulaire : Prénom, Nom, Adresse e-mail, Mobile, Date de naissance. L'adhésion est ouverte à partir de 11 ans (statuts, article 5).
- Au champ Cette demande concerne, choisissez « Moi », « Un ou plusieurs mineurs dont je suis responsable légal » ou « Moi et un ou plusieurs mineurs dont je suis responsable légal ». Si des mineurs sont concernés, indiquez-les dans Mineurs concernés, une ligne par enfant : prénom, nom, date de naissance. Le compte reste au nom du responsable légal ; l'autorisation parentale écrite exigée par les statuts est remise à part.
- Choisissez un Mot de passe de 12 caractères au minimum et confirmez-le. Une phrase dont vous vous souvenez vaut mieux qu'un mot court et compliqué.
- Cochez la case de la politique de confidentialité, puis cliquez sur Envoyer ma demande.
- Ouvrez l'e-mail reçu et confirmez votre adresse. Votre demande apparaît alors au bureau, qui l'examine et l'agrée. Vous en êtes informé par e-mail.
Aucun document médical n'est demandé ni conservé sur le site. Seule la date de validité de votre certificat est enregistrée, par le bureau, quand vous lui présentez l'original.
Vous avez déjà un compte ? Le lien J'ai déjà un compte vous ramène à la connexion.
Se connecter
La page Espace membre (pied de page) demande l'Adresse e-mail et le Mot de passe choisis lors de la demande d'adhésion, puis le bouton Me connecter. Vous arrivez sur votre espace.
Mot de passe oublié ? Le lien Mot de passe oublié ouvre une page où vous saisissez votre adresse e-mail et cliquez sur Recevoir le lien. Le message reçu contient un lien, valable une seule fois, pour choisir un nouveau mot de passe.
Pour quitter votre espace, cliquez sur Se déconnecter en haut à droite.
Mon espace
Une fois connecté, votre nom et la mention « Adhérent·e » s'affichent dans le bandeau, avec cinq onglets : Mon espace, Ma famille, Ma fiche, Ma cotisation et Mon matériel.
L'onglet Mon espace résume votre dossier pour la saison en trois cartes : « Cotisation », « Mon certificat médical » et « Ma licence FSGT », chacune avec son état (par exemple « Réglée · À jour », ou « Non renseigné · Aucune date »). Le bloc « À faire » liste ce qui manque, par exemple faire enregistrer la date de validité de votre certificat auprès du bureau.
Ma famille
Cet onglet concerne les parents. Il liste les enfants rattachés à votre fiche avec, pour chacun, son âge, son niveau, l'état de son certificat médical, celui de sa licence FSGT et la date du consentement enregistré. Une mention « Dossier incomplet » apparaît tant qu'une pièce manque.
Pour ajouter un enfant, remplissez le bloc « Déclarer un enfant » : Prénom, Nom, Date de naissance (adhésion possible à partir de 11 ans ; une personne majeure ouvre son propre compte). Cochez ensuite la case par laquelle, en tant que représentant légal, vous autorisez le club à enregistrer les nom, prénom, date de naissance, niveau et dates de validité de cet enfant, puis cliquez sur Rattacher cet enfant. Ce consentement est horodaté.
Pour chaque enfant, le club ne conserve que la date de validité du certificat médical, jamais le document. Le niveau et les échéances sont renseignés par le bureau.
Ma fiche
Vous modifiez ici vos coordonnées ; le niveau et les échéances sont tenus par le bureau.
Coordonnées
Le Nom et prénom et l'Adresse e-mail sont affichés mais ne se modifient pas ici : l'e-mail sert d'identifiant, pour en changer écrivez à contact@bigbullesparentis.com. Vous pouvez mettre à jour votre Téléphone mobile et votre Adresse postale, puis cliquer sur Enregistrer mes coordonnées.
Personne à contacter en cas de besoin
Renseignez Nom et prénom, Téléphone et Lien (conjoint, parent, ami…), puis Enregistrer.
Plongée et échéances
Votre niveau, la validité de votre certificat médical et celle de votre licence FSGT sont affichés en lecture. Vous pouvez saisir vous-même votre Nombre de plongées et cliquer sur Mettre à jour.
Pour renouveler un certificat, présentez l'original au bureau (permanence ou rendez-vous). Le club note la date de validité, il ne garde pas le document.
Droit à l'image
Le bloc indique si vous avez autorisé la diffusion de votre image sur les supports du club, avec la date de l'accord. Le bouton Retirer mon autorisation vaut pour l'avenir : il n'efface pas les photos déjà publiées ; pour celles-ci, contactez le bureau.
Ma cotisation et mes documents
L'onglet Ma cotisation affiche l'état de votre cotisation pour la saison : saison, catégorie, montant, mode de règlement et statut (par exemple « À jour » avec la date à laquelle le bureau a constaté le règlement). Le montant est enregistré par le bureau.
Le règlement se fait sur HelloAsso, via le lien que le bureau communique au moment de la campagne d'adhésion. Le bureau confirme ensuite la réception : rien n'est automatique entre HelloAsso et votre espace, un délai de quelques jours est normal.
Attestation et reçu
Dès que votre cotisation est constatée, le bloc « Mes documents » de l'onglet Ma fiche propose deux boutons : Attestation d'adhésion et Reçu de cotisation. Chacun ouvre une page prête à imprimer, avec un bouton Imprimer ou enregistrer en PDF et un bouton Retour à ma fiche.
L'attestation certifie que vous êtes membre de l'association pour la saison, à la date de constat de votre cotisation ; la licence FSGT et le certificat médical sont suivis séparément et ne sont pas couverts par ce document. Le reçu reprend la saison, la catégorie, le montant, le mode et la date de règlement constaté. Il ne constitue pas un reçu fiscal.
Mon matériel
Fonction temporairement indisponible. L'enregistrement de matériel personnel depuis votre espace ne fonctionne pas pour le moment : le formulaire s'affiche, mais l'ajout n'aboutit pas. Le bureau y travaille ; ce paragraphe sera retiré dès que ce sera rétabli.
L'onglet réunit deux blocs. « Ce que le club me prête » liste le matériel que le club vous a confié, avec la date de retour prévue. Un retard de retour bloque tout nouvel emprunt. Une fois le matériel rapporté au local, cliquez sur J'ai restitué sur la ligne du prêt : c'est le bureau qui confirme ensuite le retour.
« Mon matériel personnel » vous permet de suivre votre propre équipement et son entretien selon le plan du club. Pour une pièce, vous pouvez cocher la mise à disposition pour qu'elle compte dans le stock mobilisable en sortie, et autoriser ou non son prêt à un autre membre. Vous en restez propriétaire ; les conditions de responsabilité en cas de casse ou de perte pendant une mise à disposition sont en cours de rédaction par le bureau, et vous pouvez retirer la mise à disposition à tout moment.
Le formulaire « Ajouter une pièce » demande la Catégorie (bloc, détendeur, gilet, ordinateur, bateau et moteur, compresseur, phare, combinaison, autre), la Marque et modèle, le Numéro de série (facultatif) et l'État (neuf, bon, à surveiller, hors service), puis le bouton Ajouter à mon matériel.
Vos données
La page Confidentialité, liée en pied de page, décrit qui traite vos données, où elles sont hébergées et combien de temps elles sont conservées. Pour accéder à vos données, les corriger ou les faire effacer, écrivez à contact@bigbullesparentis.com.
Ce que votre espace montre le résume : le club n'enregistre que les dates de validité de vos documents, jamais les documents eux-mêmes ; les saisies du bureau sur votre dossier sont horodatées et signées du compte qui les a faites ; votre consentement pour un enfant et votre accord sur le droit à l'image portent une date.
À venir
Un espace Sorties est prévu : il permettra de s'inscrire en ligne aux sorties du club, dans la limite des places et selon votre dossier (cotisation, certificat, licence). Il n'est pas encore en ligne ; ce guide sera complété à son ouverture.